阿寶寶│溫暖的記憶

收銀機是為一種硬體，只有支援收銀結帳的用途，也就是經由收銀機，你只可完成品項結帳與開發票、收據的動作。

而 POS 機則提供一套全面性的系統，除了收銀之外，你可以藉由 POS 機系統完成譬如餐飲業的點餐、訂位，或是門市的庫存管理、價格、盤點。除此之外，POS 機系統比較能統整全數的營運資訊而且整理成報表，提供老闆分析門市價格收支情況、搶手品項等。跟單純的收銀機作用比較，POS 機系統能夠完成更加全面、更加精確的門市分析和營運管理。

◆ 創業商業的成本比較低

◆ 大多數收銀機機種易於操作

◆ 更加少量的組件

◆ 收銀機的基本功用跟報告

◆ 使用壽命比較長，由於它不需要像POS一樣持續更新

經營一家門市，你需要的不是僅有熱情，還需要強大的POS機系統來幫忙你，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統就需要瞭解一下你所經營的門市行業別需要用到哪個POS機的周邊硬體設備，以下介紹市面上常看到的POS機系統周邊硬體。

（1）平面收銀機

結帳時由收銀員所操作，和傳統的收銀機不一樣，顯示器比較大，可直接在顯示器操作。

（2）客人顯示器

結帳時提供購物消費者觀看，他所購買的商品與價錢。

（3）收銀錢櫃

用來放鈔票、零錢等等，每台收銀機通常只配合一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。

（4）條碼掃描器

掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」及「手持式條碼掃描器」，而又有分不一樣連接方式，有線、無線。

（5）發票機

發票機會印上購買商品之資訊、公司門市資訊和結帳日期...，而發票機有分成 2 聯式或者 3 聯式。

（6）出單機（熱感、點陣印表機）

微型列表機通常視為簡易收據使用，比如：視為點餐單據、廚房出單機，並且還有「電子發票」之收據。

關於電子發票訊息及軟體能上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/

（7）可程式化鍵盤

能銜接POS主機專用鍵盤，並且調整指定功能。在市面上比較少看到，通常會拿來外接POS平面收銀機來加入能操控的功能。

（8）其他附屬硬體設備

◆ 盤點機：盤點品項或訂貨使用。

◆ 標籤貼紙機：製作出貼於品項上之標籤。

◆ 磁條卡讀取機：信用卡消費與刷信用卡使用。

◆ 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳和儲值使用。

◆ 點鈔機：點收鈔票及驗鈔使用。

POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。

開發票的對象是誰？

（1）擁有統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票

（2）個人消費者（自然人）、沒有統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票

【 三聯式發票開立法規與注意事項 】

必填的欄位：

◆ 買受人：書寫對方公司或機關團體名字『全名』。

◆ 統一編號：書寫對方公司或機關團體統一編號。

◆ 日期：書寫開立發票當日的日期，要按照時間順序開立。

◆ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份和發票上印刷的月份是不是一致。

◆ 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。

◆ 金額：特別注意，金額欄的部份，是代表『未含稅』的銷售額。

◆ 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或免稅。

應稅：銷售不適用零稅率和免稅之品項，均應勾選『應稅』。

注意事項：

◆ 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上書寫，經過複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』，書寫完之後於『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』給客戶。

◆ 發票假設書寫錯了，請作廢再次開立，非不得已，避免塗改。假設是金額書寫錯一律作廢再次開立。假設是買受人有字書寫錯，塗改處需蓋負責人印章。

◆ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』三張都要在，請在發票上打 X 作廢，或書寫『作廢』兩字、或加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，除此之外再用釘書機釘起來。

【 二聯式發票開立法規和注意事項 】

必填的欄位：

◆ 開立對象為：自然人（一般消費者）、沒統一編號的團體、國外公司。

◆ 買受人：可填可不填，若填寫，可書寫自然人姓名。

◆ 地址：可填可不填。

◆ 日期：書寫開立發票當日的日期，要按照時間順序開立。

◆ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份和發票上印刷的月份是不是一致。

◆ 品名、數量、單價、金額：應該按照實際交易狀態填寫。

◆ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。

◆ 課稅別：應勾選應稅、零稅率、或免稅。

零稅率：外銷，有證明文件時勾選。

免稅請參考免徵營業稅項目。

應稅：銷售不適用零稅率和免稅之品項，均應勾選『應稅』。

注意事項：

◆ 使用一張複寫紙，在第一聯『存根聯』上書寫，經過複寫紙轉印在『第二聯收執聯』，書寫完之後於『第二聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯收執聯』給一般客戶。

◆ 發票假設書寫錯了，請作廢再次開立，非不得已，避免塗改。假設是金額書寫錯一律作廢再次開立。假設是買受人有字書寫錯，塗改處需蓋負責人印章。

◆ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，或書寫『作廢』兩字、或加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，除此之外再用釘書機釘起來。

◆ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。

拿 POS 機跟收銀機比較，即便 POS 機價格比較貴，然而 POS 機系統能夠節省你特別多的時間，使用這些時間你能夠完成其他更多的事情，像是出國帶貨、或是考慮銷售更多的品項。可是選擇 POS 系統時，你需要選擇一套功能合適的 POS 機系統。像是餐飲業擁有餐飲專屬的功能（點菜、出菜、隨時更改價格），零售業擁有零售專屬的功能（進貨、存貨），你能多方比較並挑選提供試用的 POS 機廠商，來評估這一套系統對自己的店務到底是不是有效的幫助。至今已上市完整合適零售業者使用的 POS 機系統來取代收銀機，含零售所需的庫存、進銷存、調撥等功能，搭載於 iPad 使用，協助你處理店務問題比收銀機更有效率！

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